- 8 de noviembre de 2024
VeriFactu: nuevo sistema obligatorio de facturación electrónica
Introducción
La normativa de facturación se encuentra en proceso de reforma, con el objetivo de eliminar el uso de facturas en papel y aquellas que no se ajustan a los formatos establecidos. El nuevo sistema, denominado VeriFactu, se implementará en los próximos meses en el marco de la Ley Crea y Crece, afectando a todas las actividades económicas realizadas por cuenta propia.
Este documento tiene como finalidad exponer las principales características y requisitos del sistema VeriFactu, su fecha de entrada en vigor y las implicaciones que tendrá para las empresas.
¿Qué es VeriFactu?
VeriFactu es un nuevo sistema de validación de facturas electrónicas desarrollado por la Agencia Tributaria (AEAT), que forma parte de la Ley Crea y Crece. Este sistema busca optimizar la gestión y digitalización de las facturas empresariales generadas a través de aplicaciones informáticas. Su implementación tiene como propósito combatir el fraude fiscal y el blanqueo de capitales.
A partir de su entrada en vigor, todos los profesionales autónomos deberán emitir sus facturas a través de este sistema, lo que implica que las facturas generadas manualmente o mediante programas no autorizados dejarán de ser válidas.
Características del sistema VeriFactu
Para que un software sea considerado compatible con el sistema VeriFactu, deberá cumplir con los siguientes requisitos:
- Registro de facturación: El programa debe generar un registro de facturación por cada nueva emisión, garantizando la integridad de los datos.
- Inalterabilidad: Debe asegurar la inalterabilidad de los registros durante la emisión de la factura electrónica, así como la conservación, legibilidad y accesibilidad de las facturas emitidas.
- Envío automatizado: El software debe permitir el envío automatizado de cada registro a la AEAT para su verificación. En caso de no optar por la automatización, los registros deben ser almacenados respetando su integridad.
- Trazabilidad: Se requiere la implementación de un histórico de eventos que verifique la trazabilidad de cada factura expedida.
Los empresarios y profesionales no están obligados a adquirir un sistema de facturación de pago, pero sí deben asegurar la emisión de facturas verificables a través de un software que cumpla con los requisitos establecidos.
Fecha de entrada en vigor
El Real Decreto sobre facturación electrónica ha sido aprobado y se espera que entre en vigor el 1 de julio de 2025. Para esa fecha, todas las empresas y autónomos deberán adaptarse a este nuevo sistema electrónico de facturación. La implementación se llevará a cabo de manera gradual para minimizar el impacto en los profesionales y la Administración tributaria.
Obligados a implementar VeriFactu
La obligación de emitir facturas electrónicas afecta a todos los contribuyentes que desarrollen actividades económicas por cuenta propia, sin distinción entre autónomos y empresas. La única excepción corresponde a los territorios forales y a aquellas empresas que ya se encuentran acogidas al Suministro Inmediato de Información (SII), que podrán seguir utilizando los métodos actuales.
Las empresas con una facturación anual superior a 8 millones de euros deberán cumplir con el reglamento de facturación electrónica un año después de la aprobación de la nueva ley. El resto de los contribuyentes contará con un plazo de dos años a partir de la entrada en vigor.
Coste de VeriFactu
La implementación de VeriFactu puede conllevar diferentes costos, dependiendo de si se utiliza una aplicación de terceros. No obstante, el Sistema VeriFactu proporcionado por la AEAT será de acceso libre y gratuito, facilitando así su adopción.
Diferencias entre VeriFactu y facturas con sello
En términos generales, no existe una diferencia sustancial entre las facturas electrónicas con sello y las que se generen bajo el sistema VeriFactu. Sin embargo, el objetivo de VeriFactu es estandarizar la emisión, el formato y la trazabilidad de las facturas, conforme a la nueva Ley Antifraude, eliminando así la dependencia de aplicaciones o programas específicos.
Inclusión de código QR en las facturas
Con la entrada en vigor de VeriFactu, todas las facturas electrónicas deberán incluir un código QR como identificador. La inclusión de este código dependerá del software utilizado, ya sea proporcionado por una empresa externa o por la AEAT.
Conclusión
Para profundizar en los aspectos del nuevo sistema de validación de facturas electrónicas, se recomienda la participación en el curso ofrecido por Asesor Excelente. Este curso proporcionará información detallada sobre el reglamento de facturación electrónica y su implementación.
ADADE Central